Asetus velvoittaa puukaupan toimijat varmistamaan, että puu on peräisin laillisesta lähteestä. Toimijaksi määritellään se, joka tuo arvoketjussa ensimmäisenä puutavaraa tai puutuotteita EU:n markkinoille.
Toimija on siis yhtä hyvin puuta myyvä metsänomistaja kuin puuta tai puutuotteita unionin ulkopuolelta hankkiva maahantuoja.
Asetus luo velvoitteita myös toimijoiden jälkeisille, kauppaa käyville tahoille. Kauppaa käyvien on pidettävä kirjaa puutuotteidensa toimittajista ja niistä jälleenmyyjäasiakkaista, joille puuta on toimitettu.
Tiedot on säilytettävä vähintään viiden vuoden ajan. Kuluttaja-asiakkaista ei tarvitse pitää kirjaa.