• Hallinto arkistoi yhä paperipinoja tuhansia hyllymetrejä

    Paperiton toimisto ei ota toteutukseen. Muun muassa hallinnossa asiakirjoja käsitellään sähköisesti, mutta tulostetaan edelleen paperille arkistointia varten.
    Kuva: MT arkistoa
    Uutiset
    14.10.201407:00
    MT toimitus

    Valtiontalouden tarkastusviraston (VTV) mukaan hallinnosta siirtyy paperiaineistoa arkistolaitokseen keskimäärin 5 000 hyllymetriä vuodessa.

    Vaikka tietoa ja asiakirjoja tuotetaan ja käsitellään sähköisesti, niin viraston mukaan ne tulostetaan yleensä edelleen paperille arkistointia varten. Myöhemmin aineisto saatetaan kuitenkin digitoida uudelleen.

    Tarkastusvirasto arvioi, että paperimuotoinen arkistointi tulee monin verroin sähköistä kalliimmaksi. Papereiden käsittely on työlästä ja vaatii säilytystiloja. Myös tietopalvelu olisi tehokkaammin järjestettävissä sähköisistä arkistoista.

    Virasto patistaakin viranomaisia etsimään yhdessä keinoja sähköisen arkistoinnin lisäämiseksi. Se katsoo, että sähköisen arkistoinnin edistymiselle on määriteltävä tavoitteet, mittarit ja seuranta.

  • Osaston luetuimmat
    • 1

      Luonto | Turistiryhmä ei voi vallata kansallispuiston autiotupaa jokaisenoikeudella, muistuttaa Metsähallitus: ”Valvontaa on tarve lisätä”

      Tilaajalle
    • 2

      Sähkö ja lämmitys | Miksi Norjassa uusiin taloihin vaaditaan savupiippu ja Suomessa ei? Asiantuntija vastaa

      Tilaajalle
    • 3

      Talous | Selvitimme, kuinka paljon kunta hyötyy puolentoista miljardin datakeskuksesta kiinteistöveroina

      Tilaajalle
    • 4

      Luonto | Näin jokaisenoikeuksia ylitetään rikollisilla tavoilla – poliisi: ”Ihmiset eivät selvästikään tiedä”

      Tilaajalle
    • 5

      Eläimet ja kasvit | Iisalmessa metsästyksessä haavoittunut villisika löydettiin kuolleena

    • 6

      Yhteiskunta | Yli 65-vuotiaiden alkoholinkäyttö kasvaa, vaikka nuorempien on vähentynyt – professori kertoo syyn

      Tilaajalle
    • 7

      Politiikka | IS: Näin monta maanviljelijää on eduskunnassa – katso kaikkien kansanedustajien työhistoria