Mahdolliseen valvontaan kannattaa valmistautua jo hakuvaiheessa, neuvoo valvontayksikön johtaja Jukka Pekonniemi Mavista.
”Perehdy tukiehtoihin tarkoin ja toteuta ne mahdollisimman tarkasti. Lohkojen digitoinnin oikeellisuus on hyvä tarkastaa Vipu-palvelun karttasovelluksesta ja tarvittaessa jättää korjauspyyntö tukihakemuksen yhteydessä.”
Myös eläinten korvamerkintä ja eläinrekisterin tiedot tulee pitää jatkuvasti ajan tasalla.
Kun tilalle ilmoitetaan tarkastuksesta, on suositeltavaa, että viljelijä etsii kaikki tarvittavat asiakirjat valmiiksi saataville.
Valvonnassa tarvittavat asiakirjat vaihtelevat sen mukaan, mitä tukea tarkastetaan. Yleensä tarkastaja kertoo viljelijälle tarkastuksesta ilmoittaessaan, mitä asiakirjoja tarvitaan.
Eläinten on oltava eläinrekisterissä tai tukihakemuksessa ilmoitetussa pitopaikassa.
Eläimet on voitava tarkastaa sujuvasti ja siten, ettei tarkastuksessa läsnäoleville aiheudu vaaraa.
Viljelijän velvollisuus on esimerkiksi koota laitumella olevat eläimet yhteen. Tämä nopeuttaa tarkastusta ja on siten myös viljelijän etu.
Valvontapäivää on mahdollista joissain tapauksissa siirtää, jos viljelijä haluaa osallistua tarkastukseen, mutta on suunniteltuna ajankohtana erityisen syyn takia estynyt.
Tällöinkin tarkastus on joka tapauksessa aloitettava sallitun ilmoitusajan puitteissa.
Mikäli viljelijä on estynyt olemaan paikalla koko tarkastusajan, voidaan esimerkiksi peltovalvonnoissa käydä tekemässä maastotarkastus ilman viljelijää ja katsoa asiakirjat myöhemmin, kun viljelijä on taas paikalla, Pekonniemi kertoo.
Viljelijä voi myös valtuuttaa toisen henkilön osallistumaan valvontatilanteeseen puolestaan.
Lisäksi viljelijä voi käyttää valvonnassa avustajaa. Avustaja voi olla kuka tahansa tilan asioihin perehtynyt, esimerkiksi tilaneuvoja.
Valvonnan kesto riippuu hyvin paljon tarkastettavan tilan koosta ja siitä, mikä tarkastus on kysymyksessä.
Useimmat tilalla tehtävät tarkastukset saadaan tehtyä yhdessä päivässä, pienimmillä tiloilla parissa tunnissa. Suurimmilla tiloilla ollaan useita päiviä.
”Tarkastusta vauhdittaa, kun asiakirjat on haettu valmiiksi ja eläimet koottuna. Peltovalvonnoissa työtä nopeuttaa usein myös se, jos viljelijä neuvoo järkevimmän järjestyksen lohkojen kiertämiseen ja nopeimmat reitit lohkoille tai lähtee itse mukaan oppaaksi”, Pekonniemi neuvoo.
JUHANI REKU