Hämeenlinnan kaupungin historiallisen museon vs. johtajan Juha Vitikaisen mukaan jotkut Keräilijät-näyttelyyn päätyneistä keräilijöistä olivat museolle entuudestaan tuttuja. Lisää tavoitettiin järjestelmällisen kyselyn avulla, joka lähetettiin toisille museoille ja kotiseutuyhdistyksille. Näyttelyn keräilijät valittiin yli sadan ehdokkaan joukosta.
Ero museotoiminnan ja yksityisten keräilyharrastuksen välillä on, että keräilijän lähtökohta voi olla mikä tahansa. Julkisen museon tehtävä taas on palvella yhteiskuntaa, Vitikainen tiivistää.
Keräilijät tallentavat erilaisista lähtökohdistaan huolimatta katoavaa kulttuuriperintöä, mikä on arvokasta. Museoiden omista kokoelmista suuri osa on peräisin harrastajien innostuksesta.
Yksityisille keräilijöille Vitikainen sanoo yleisohjeena, että oma työ ja kokoelman esineet kannattaa pitää järjestyksessä ja dokumentoida. Esineiden taustatieto on museon näkökulmasta olennaista.
Vitikaisen mukaan museot eivät kuitenkaan voi ottaa vastaan lähimainkaan kaikkia niille tarjottuja kokoelmia. Tavaraa on maailmassa liikaa kaiken säilyttämistä ajatellen.
Keräilijät-näyttely on Museoviraston hallinnoiman linnan ja Hämeenlinnan kaupungin historiallisen museon yhteistyön tulosta. Se on ensimmäinen kaupungin historiallisen museon linnalle tuottama näyttely.
Näyttely-yhteistyöllä pyritään tuottamaan aiempaa enemmän ja laadukkaampia näyttelyitä entistä runsaammalle yleisölle.