
Kokousta johtaa Tarja Wist. Mukana on 178 jäsenseuraa, joilla on jäsenmääränsä perusteella 482 ääntä. Yhteisöjäseniä kuten jäsentalleja on edustettuna yhteensä 50. Lisäksi sekä tarkastusryhmällä että hallituksella on mukana oma puheoikeuden omaava juridinen neuvonantajansa.
Yhdistyslakia tarkistellen todettiin, että kokouksella on oikeus täydentää hallitus valitsemalla siihen yksi uusi jäsen keväällä eronneen Emilia Vätön tilalle.
Tarkastusryhmän vetäjä Håkan Wahlman selitti ryhmän toimintaa ja materiaalien saamiseen liittyviä ongelmia. Hän tiivisti, että kaikki spekulointi ja politiikka on tarkoitus jättää muille.
Wahlman totesi, että toiminnanjohtaja teki virheen, mutta hallitus on vastuussa siitä, ettei virhettä estetty. Hän painotti, että toiminnanjohtajan vaikeudet työnsä hoitamiseen oli tuotu hallituksen tietoon.
Tarkastusryhmän jäsen Niklas Närhinen nosti esiin, että vuosilta 2023–2024 liiton tulokset olivat hakematta jääneet avustukset huomioon ottaen yhteensä 460 000 euroa miinuksella, vaikka ne näiden vuosien tuloksissa näyttävät vain hieman yli 100 000 euroa tappiota.
Myöhemmin hallituksen puheenjohtaja Marjukka Manninen muistutti, että taseen pudotus vuosien 2018 ja 2025 välillä on kuitenkin vain 110 000 euroa.
Närhinen nosti esiin, että liitolle voi koitua talouteen liittyviä ongelmia johtuen toiminnanjohtajan työsuhteen tilan epäselvyydestä, valtion tukien saamisesta jatkossa sekä tulon menetykset tapahtuneen maine- ja kumppanuushaitan takia.
”Parissa vuodessa liitto on pahimmassa tapauksessa konkurssin partaalla”, hän sanoi.
Hän muistutti, että yhdistyslaki asettaa hallitukselle huolellisuusvelvoitteen ja se mainitsee myös mahdollisuudesta korvata vahinko.
Tarkastusryhmä suositti, että hallitukselle ei myönnetä vastuuvapautta, ja korvauksia haetaan ensisijaisesti liiton johdon vastuuvakuutuksesta. Jatkossa liitolle laaditaan vuosikello, ja hakemuksiin edellytetään kaksi nimenkirjoittajaa.
Närhinen mainitsi myös mahdollisuuden, että hallitus eroaa itse. Mahdollisuus on myös jatkaa tarkastusryhmän tarkastusmandaattia.
”Vastuuvapauden epääminen ei estä mitään, sen myöntäminen sulkee monia ovia”, Närhinen sanoi.
Marjukka Manninen muistutti, että virhe on tehty ja sitä on pyydetty anteeksi. Samalla hän muistutti, että saamatta jääneet tuet ovat alle viisi prosenttia liiton vuosittaisesta tuloskertymästä.
Manninen selvitti pitkään toiminnanjohtaja Jukka Koiviston työsopimuksen purkamista. Työsuhteen päättymisestä oli sovittu yhteisymmärryksessä. Karenssien takia Koivisto ei kuitenkaan halunnut irtisanoutua. Sopimukseen hän halusi vakuuden, että liitolla ei ole vaatimuksia hänelle nyt eikä myöhemmin.
Tällä hetkellä tilanne on se, että toiminnanjohtaja on irtisanottu ja liitto on lähettänyt toimitusjohtajalle korvausvaateen, jonka toiminnanjohtaja voi hakea vakuutuksesta. Liitto on luvannut auttaa hakemisessa.
Liiton juristi Tanja Stormbom kertoi, että ministeriöiden kanssa on keskusteltu, ja tapahtunut ei ole oletettavasti haittaamassa tukien saamista jatkossa, koska kyse on virheestä, ei väärinkäytöksestä.

Myös asian saama julkisuus herätti keskustelua, ja siitä kunniajäsen Kyra Kyrklund käytti kiinnostavan puheenvuoron, jossa hän palasi 26 vuoden takaiseen aikaan juuri ennen Sydneyn olympialaisia.
Silloin hänen hevosensa Lillemarkens Arkibal sairasti poskiontelotulehdusta ja oli ennen olympialaisia karanteenissa ollen kaksi viikkoa ratsastamatta.
Kyrklund oli paikalla, kun viime vuonna irtisanoutunut Huippu-urheilun johtoryhmän puheenjohtaja, silloinen liiton puheenjohtaja Tom Gordin totesi eläinlääkärille puhelimeen, että ei usko, että hevonen on niin kipeä, vaan Kyrklund ei vain halua kilpailla, kun ei ehkä olisi joukkueen ja paras, ja eikö poskiontelontulehdusta hoideta poraamalla poskeen reikä.
”Mulla olisi ollut paikka mennä lehdistöön kertomaan tämä, mutta en halunnut tehdä sitä”, hän sanoi ja painotti lajin maineen olevan kaiken A ja O.
Gordin vastasi tähän, että heidän kahdenväliset keskustelut eivät kuulu asiaan, vaan hämärtävät kokouksen pääfokusta.
Kun talouskeskustelu saatiin päätökseen, ennen kahdeksaa siirryttiin Friskalan Ratsastajien maaliskuun kokoukselle tekemiin kysymyksiin liiton toiminnasta.
Näistä keskusteltiin sopusointuisesti noin tunnin ajan.