Kokousta johtamaan kutsuttiin yhdistys- ja säätiöoikeuteen erikostunut oikeustieteen lisensiaatti Juha Viertola.
Heti alussa kokouksen työjärjestyksestä keskusteltiin ja jopa äänestettiin. Kysymys oli muun muassa siitä, voiko hallitus ilmoittaa itse erostaan vai erotetaanko hallitus. Viertola totesi, että myös eromassa olevalla hallituksella on velvollisuus valmistella kokoukset.
Äänestyksen jälkeen kokous järjestettiin hallituksen esityksen mukaisesti. Ensin kuultiin liiton toimintaa ja taloutta tarkastaneen ryhmän selonteko ja vuoden 2025 hallituksen vastaus siihen. Sitten käsiteltiin tilinpäätöksen vahvistaminen, ja tämän jälkeen vastaanotettiin hallituksen puheenjohtajan ja viiden jäsenen eroilmoitukset. Lopuksi valittiin uudet jäsenet hallitukseen.
Kokouksessa liiton kunniapuheenjohtajaksi kukitettiin Jukka-Pekka Leskinen, joka johti Ratsastajainliittoa vuodet 2008–2013. Kunniapuheenjohtajia on aina vain yksi. Edellinen kunniapuheenjohtaja Christopher Wegelius menehtyi joulukuussa.
Ratsastajainliiton vuoden 2025 tilinpäätöstä ei hyväksytty edellisessä, kesä-heinäkuun vaihteessa järjestetyssä ylimääräisessä vuosikokouksessa. Silloin asetettu tarkastusryhmä ei puoltanut nytkään tilinpäätöksen hyväksymistä muutamien epäselvyyksien takia.
Tilintarkastaja Juhani Loukusa kuitenkin painotti, että tilinpäätöksessä ei ole olennaista virhettä. Hän totesi, että hänen nähdäkseen korttimaksamiseen liittyvä Stripe-alusta jaottelee sille tulevat rahat hyvin oikeisiin osoitteisiin, joten myös sen puolesta liiton rahaliikenne on riittävän selvää.
Lopulta tilinpäätöksestä ei äänestetty, vaan se hyväksyttiin hallituksen esityksen mukaisesti.
Ratsastajainliiton hallituksen puheenjohtaja ja liiton viisi jäsentä ilmoittivat erostaan. Puheenjohtaja Marjukka Manninen selvitti, että hallituksen ajatus oli erota heti 1. heinäkuuta, mutta nukuttuaan yön yli ja tutustuttuaan yhdistyslakiin he näkivät velvollisuudekseen valmistella kokous seuraavan hallituksen valitsemiseksi. Siksi eroaminen tapahtui vasta tässä vaiheessa.
Hallituksesta erosivat Dan Björklöf, Valtteri Gundersby, Aki Karhapää, Carina Nyholm ja Salla Varenti.
Eroamisten jälkeen liiton hallitukseen jäi ainoana Niklas Närhinen, joka valittiin sinne kesä-heinäkuun kokouksessa pidetyssä kokouksessa hallituksesta jo aiemmin eronneen Emilia Vätön tilalle.
Hallitusvaalissa päädyttiin puheenjohtajan ehdottamaan äänestystapaan, jossa valittiin jäsenet vuorotellen erimittaisille kausille.
Pisimmälle, vuoden 2028 loppuun saakka kestävälle kaudelle hallitukseen valittiin viestinnän asiantuntija Merja Alastalo.
Vuoden 2027 loppuun saakka kestäville kausille valittiin pelialan yrittäjä Mariina Hallikainen ja juristi Outi Korppoo.
Kuluvan vuoden loppuun saakka hallitukseen valittiin eläinlääkäri Minna Leppänen sekä tallinpitäjä ja tilintarkastaja Päivi Savilahti-Bäckman. Viimeksi mainitut ovat erovuorossa jo marraskuun syyskokouksessa.
Keski-Euroopassa hevosalan yrittäjänä toimivan Emilia Vätön äänet eivät riittäneet hallituspaikkaan.
Sonja Lesch valittiin Ratsastajainliiton puheenjohtajaksi vuoden loppuun saakka. Hänellä ei ollut vastaehdokasta. Leipätyönään Lesch johtaa nuorisoalan järjestöä.
Ennen vaalia Lesch totesi, että nyt Ratsastajainliitossa alkaa rehellisyyden, vastuullisuuden ja oikeudenmukaisuuden aika, ja liitto on palautettava niille, keille se kuuluu, eli jäsenille.
Myöhemmin jäsenistön kysellessä tulevaisuuden linjauksista Lesch totesi, että ensimmäinen tehtävä on selvittää liiton nykyinen tilanne.
”Tulevaisuuden rakentaminen alkaa menneisyyden selvittämisestä pohjamutia myöten”, Lesch linjasi.