Ratsastajainliiton vuosikokous keskeytettiin ja talous tarkastetaan, puheenjohtajan vastuuta peräänkuulutettiin

Kokoukseen tultiin tilanteesta, jossa jäsenistöstä on jo usean vuoden ajan kritisoitu taloudenpidon huonoa läpinäkyvyyttä. Perjantaina, juuri ennen kokousta, jäsenistölle kävi ilmi, että Ratsastajainliitolta on raportoinnissa tapahtuneiden virheiden takia jäänyt saamatta vuosina 2023 ja 2024 myönnettyjä maa- ja metsätalousministeriön kaluste- ja ICT-hankintoihin liittyviä valtionosuuksia yhteensä 330 342,43 euroa.

Tapahtuneen takia toiminnanjohtaja Jukka Koivisto ja Ratsastajainliiton hallitus päättivät niin ikään perjantaina yhdessä, että Koivisto irtisanoutuu.

Kevätkokous pidettiin tänään sunnuntaina Helsingissä hybridikokouksena, johon oli mahdollista osallistua joko paikan päällä tai etänä.

Heti asianajaja Tarja Wistin johtaman kokouksen alussa esitettiin epäilys kokouksen laillisuudesta ja päätösvaltaisuudesta. Toiminnantarkastajan ja tilintarkastajan kertomukset eivät olleet esillä kolmea viikkoa ennen kokousta, eivätkä edes viimeiseen ilmoittautumispäivämäärään mennessä.

Wist huomautti, että liiton sääntöjen mukaan kokous on siitä huolimatta laillisesti kokoon kutsuttu ja päätösvaltainen. Tilanteen myötä hän ehdotti kuitenkin, että kokousväki päättäisi kokouksen päättämisestä ja jatkokokouksesta.

Näin toimittiin. Ennen päättämistä kokouksessa valittiin työryhmä tutustumaan liiton talouteen. Kun ryhmä saa työnsä tehtyä ja laadittua raportin jäsenistölle, voidaan jatkokokous kutsua koolle.

Viralliseen erityistilintarkastukseen ei lähdetty, sillä tilintarkastaja Juhani Loukusan mukaan kyseessä on jopa kymmeniä tuhansia euroja maksava prosessi, joka veisi kuukausitolkulla aikaa.

Talouteen tutustuvaa ryhmää johtamaan valittiin toiminnantarkastaja Håkan Wahlman, ja mukaan valittiin liiton taloudesta pitkään huolta esiin tuoneet Annaliisa Aarnio-Wihuri ja Päivi Savilahti-Bäckman sekä Niklas Närhinen. Työssä auttaa tilintarkastaja ja mukaan kutsuttava juristi.

Yli kolmituntisen kokouksen aikana liiton hallituksen puheenjohtaja Marjukka Manninen antoi kokousyleisölle selvityksen siitä, miksi tilintarkastajalle liitosta menneet materiaalit myöhästyivät. Hän kertoi ottaneensa henkilökohtaisesti useampaan kertaan yhteyttä toiminnanjohtaja Koivistoon ja kysyneensä, onko materiaalien suhteen ongelmia. Koiviston mukaan ongelmia ei ollut.

Tilintarkastuksen myötä virhe avustusten vastaanottamisessa tuli kuitenkin esiin. Mannisen mukaan toiminnanjohtaja antoi tästä selvityksen ja kertoi, että hän ei ollut huomannut uutta aikataulua ja muuttunutta prosessia ja hän oli luottanut siihen, että asia saadaan vielä kuntoon. Kävi ilmi, että jo 10. kesäkuuta liittoon oli tullut maa- ja metsätalousministeriön päätös avustusten raukeamisesta. Mannisen mukaan tätä päätöstä ei ollut tuotu hallituksella tiedoksi.

”Voidaan sanoa, että on tapahtunut iso virhe, että emme ole lähteneet kyselemään vieläkin tarkemmin näiden asioiden perään, vaan olemme luottaneet toiminnanjohtajan selvitykseen”, Manninen totesi.

”Pahoittelemme tietysti tilannetta, ja toteamme, että kyllä, meidän tulisi ja pitäisi pystyä olemaan tarkempia. Totean myös, että hallituksella on aika rajallinen mahdollisuus tarkastaa toiminnanjohtajan faktisia tekemisiä. Tämä tässä vaiheessa selvityksenä kokonaisuutena. Toimitusjohtaja on pahoitellut nöyrimmästi tätä virhettä, ja totta kai myöskin hallitus pahoittelee tätä kokonaistilannetta, missä ollaan”, Manninen sanoi.

Mannisen mukaan myös hallitus oli suosittelemassa toiminnan ja hallinnon tarkastamista ennen vastuuvapaudesta päättämistä.

Kokousyleisö ei ollut tyytyväinen puheenjohtajan näkemykseen. Savilahti-Bäckman huomautti, että hallituksen olisi tullut huomata, että toiminnanjohtaja ei ole ajan tasalla ja auttaa häntä.

Myös Tom Gordin oli samoilla linjoilla. Hän muistutti, että vaikka puheenjohtaja Manninen nosti esiin, että Koivisto kantaa itse ja yksin kaiken vastuun, asia ei ole yhdistyslain mukaan näin, vaan hallituksen jäsenillä on vastuu olla ajan tasalla.

”Meukka, olet ollut kaiken aikaa ajan Jukan esihenkilö, olet tunnistanut Jukan työtaakan ja on ollut selvät signaalit pitkään, että hän ei niistä selviä. Jukka ei kanna yksin vastuuta. Sä olet sen tunnistanut, ja sä olet sen antanut tapahtua. Sulla ei ole eväitä jatkaa puheenjohtajana”, Gordin kohdisti puheensa suoraan Manniselle.

Sääntömääräisistä kokousasioista ei lopulta siis päätetty, ja tilinpäätös ja vastuuvapaus sekä muut asialistalla olleet kohdat käsitellään vasta jatkokokouksessa todennäköisesti kesän alussa.

Sen sijaan päätettiin kultaisista ansiomerkeistä, jotka päätettiin luovuttaa Liisa Jalkaselle Siilinjärveltä, Reijo Hietamäelle ja Pia-Mari Tanskaselle Helsingistä sekä Sirpa Ruojärvelle Porista.

Kokouksen lopussa Gordin vielä ehdotti lähetettäväksi Jukka Koivistolle parhaat terveiset ja kiitokset monesta hyvästä vuodesta.

19.4. kello 18.35 lisätty artikkeliin tieto, että talousryhmää työssään auttaa tilintarkastaja ja mukaan kutsuttava juristi.