Paperiton kirjanpito houkuttaa yhä useampaa maatalousyritystä: ”Vain pieni murto-osa tiloista käyttää enää tilikirjaa”
Sähköisen kirjanpidon etuja ovat muun muassa ajantaisuus ja arkistoinnin helppous.
Koivurinteen tilan tuottajat Karolina ja Harri Jokinen siirtyivät sähköiseen kirjanpitoon runsaat kaksi vuotta sitten. Kuva: Petteri KivimäkiPölyttyvien mappien täyttämät toimistohuoneet alkavat hiljalleen siirtyä historiaan myös maaseutuyrityksissä.
Juuri paperien väheneminen oli selkeä kannustin, kun joutsalaisella Koivurinteen tilalla tehtiin päätös sähköiseen taloushallintoon siirtymisestä.
”Kansioita alkoi olla joka paikka täynnä”, naudanlihantuottaja Harri Jokinen sanoo. Talousneuvoja ehdotti sähköiseen malliin vaihtamista jo vuonna 2018, mutta päätöksen kypsyttely vei aikansa. Vuoden 2020 alusta tila otti käyttöön ohjelmiston, jolla nykyisin maksetaan laskut ja tehdään ostolaskut.
”Kirjanpitäjä pääsee siellä samaan näkymään, ja saa helposti koottua tiedot kuukausittaisiin arvonlisäveroilmoituksiin”, Jokinen kertoo.
”Kun kaikki arkistoituu ohjelmaan, vanhojen kuittien etsiminen on myös helpompaa kuin ennen.”
Jokinen kertoo, että siirtyminen paperisesta kirjanpidosta paperittomaan kävi yllättävän kivuttomasti. Suurin työ oli uuden laskutusosoitteen ilmoittaminen laskuttajille. ”Sen jälkeen homma on pelannut hyvin.”
Kirjanpito-ohjelmistoista lähes kaikki toimivat nykyään verkossa. Yleinen malli on, että tilitoimisto siirtää paperiset tositteet sähköiseen ohjelmaan.
”Vain pieni murto-osa maa- ja metsätiloista käyttää enää tilikirjaa. Kokonaan paperittomaan kirjanpitoon siirtyminen yleistyy, mutta toistaiseksi sitä käyttää vasta pieni osa meidän asiakastiloista”, kertoo talousasiantuntija Kai Paltamaa ProAgria Keski-Suomesta.
”Kiinnostus paperittomuuteen on kasvanut valtavasti. Joukossa on kuitenkin myös pieniä tiloja, jotka eivät ehkä ikinä siirry paperittomaan versioon, koska kuitteja tulee vain muutama vuodessa”, Paltamaa arvioi.
Maa- ja metsätilojen taloushallinnossa kilpailee käytännössä kaksi ohjelmaa, joita Paltamaan tietojen mukaan käytetään alan yrityksissä lähes yhtä paljon.
”Meidän neuvojista pääosalla on osaaminen molempiin, Mtechin WebVakkaan ja Suonentiedon Maatalousneuvokseen. Uusille työntekijöille opetetaan kummankin käyttö”, Paltamaa sanoo.
Paperittomuuteen yrittäjiä houkuttelee etenkin helppous maksaa laskuja ja siirtää niitä kirjanpitoon sekä ajantasaisuus.
”Vertaaminen esimerkiksi edellisen vuoden samaan ajankohtaan on ohjelmistojen avulla helppoa.”
- Osaston luetuimmat
