Lukijalta: Yhteistyö on ainoa keino vähentää tuottajien raportointitaakkaa

MT kertoi Lidlin vastuullisuusraportointivaatimuksista ja niiden aiheuttamasta työmäärästä tuottajille 29.8.

Kyse ei ole yksittäisestä tapauksesta vaan laajemmasta muutoksesta. EU:n vastuullisuuslainsäädännön tiukentuessa ja tietovaateiden ulottuessa koko arvoketjuun eri tahot, kuten valmistajat, kaupat ja viranomaiset, kysyvät entistä kattavampia tietoja yhä useammalta toimijalta. Myös rahoittajat ja sijoittajat odottavat nykyisin tarkkaa ja vertailukelpoista tietoa päätöstensä tueksi.

Ongelma on, että tietoja pyydetään eri paikkoihin ja eri muodoissa. Tuottaja saattaa joutua syöttämään samat asiat useisiin lomakkeisiin hieman eri tavoin joka kerta. Se vie aikaa ja aiheuttaa kustannuksia.

Ratkaisu löytyy yhteentoimivasta datasta – toimijalta toiselle rakenteeltaan yhdessä sovitussa muodossa kulkevasta tiedosta. Tieto on tällöin siirrettävissä eri toimijoiden ja järjestelmien välillä niin, että kaikki ymmärtävät sen samalla tavalla ja voivat suoraan hyödyntää sitä omassa työssään.

Tähän tarvitaan yhteistyötä. Yhdessä voidaan sopia käytettävistä standardeista ja tietorakenteista, ja kun ne on sovittu, jokaisen toimijan tulisi myös ottaa ne käyttöön. Vasta silloin tieto liikkuu luotettavasti ja tehokkaasti kaikille, jotka sitä tarvitsevat, ja joille tieto halutaan jakaa.

Tietovaatimukset eivät ole katoamassa, mutta niiden hoitaminen voidaan tehdä paljon sujuvammaksi. Yhteentoimiva data on edellytys sille, että suomalainen ruokaketju pysyy kilpailukykyisenä ja kestävänä myös tulevaisuudessa. Yhteistyö on siihen ainoa keino.

Jukka Kehusmaa

toimitusjohtaja

GS1 Finland