Lomituksen osapuolten yhteydenpitoa helpotetaan älypuhelimesta avattavalla lomakkeella Pohjois-Karjalassa
Tilakohtaisen sähköisen perehdytyslomakkeen tavoitteena on syventää perehdytystä tilan asioihin sekä tukea yhteydenpitoa maatalousyrittäjien, lomittajien ja lomapalveluhallinnon välillä.TilaajalleJoensuu
Maataloustuottajat ovat kiitollisia lomituspalveluista, mutta sen kertominen lomittajille tahtoo monesti unohtua. Arkistokuva. Kuva: Taina RenkolaPohjois-Karjalan lomituspalveluissa kokeillaan parhaillaan sähköisen tilakohtaisen perehdytysmateriaalin käyttöä. Tarkoituksena on luoda lomittajien käyttöön kirjallinen tilakohtainen materiaali yhteistyössä maatalousyrittäjien kanssa.
Tilakohtainen lomake toimitetaan maatalousyrittäjälle suojatun linkin kautta. Yrittäjä kirjaa lomakkeelle tilansa tietoja, työkäytäntöjä sekä muita lomittajan työskentelyyn olennaisesti liittyviä asioita. Lomakkeelle kirjataan myös tilan tärkeät yhteystiedot.
Kun tiedot on kirjattu ja tilalle on tulossa lomittaja, tälle lähetetään oma suojattu linkki, jonka kautta hän pääsee lukemaan tilakohtaista perehdytyslomaketta. Tiedot ovat helposti tarkistettavissa älypuhelimen kautta. Linkki on voimassa vain rajatun ajan, eikä sinne voi palata enää työskentelyn päätyttyä tilalla.
Lomake mahdollistaa lomittajan, yrittäjän sekä lomitushallinnon keskinäisen viestinnän. Lomittaja voi esimerkiksi kirjata sen kautta yrittäjän tietoon havaintoja eläinten hyvinvointiin tai työvälineiden korjaustarpeisiin liittyen.
Sähköisen tilakohtaisen perehdytysmateriaalin tavoitteena on tukea kommunikaatiota maatalousyrittäjien, lomittajien ja lomapalveluhallinnon välillä sekä syventää tilakohtaista perehdytystä. Pohjois-Karjalan lomituspalveluissa esihenkilönä työskentelevä Netta Hirvonen tekee aiheesta opinnäytetyötä Savonia ammattikorkeakouluun.
Lomaketta testataan parhaillaan pilottiryhmässä ja sen toimivuutta arvioidaan ensi vuoden tammikuussa. Vastaavaa toimintamallia ei tiedettävästi ole aiemmin käytetty lomituspalveluissa.
”Se vieräyttää aina pienen kiven pois, kun lomittaja ilmoittaa, että olen aamulla tulossa.” Asko Miettinen
Lomittajien, lomitushallinnon ja tilojen yhteydenpito toimii Pohjois-Karjalassa pääasiassa hyvin, kertovat aiheesta tehdyn Samassa veneessä -kyselyn tulokset, joita käsiteltiin Nurmeksessa 12.11. ja Joensuussa 13.11.
Parannusehdotuksina yrittäjät muistuttivat lomittajia lomaa edeltävänä päivänä laitetun varmistusviestin merkityksestä.
”Se vieräyttää aina pienen kiven pois, kun lomittaja ilmoittaa, että olen aamulla tulossa”, kertoi maidontuottaja Asko Miettinen.
Lomittajat taas toivoivat tilojen suunnalta palautetta työstään. Osa kaipasi myös tärkeitä yhteystietoja paremmin saataville.
Lomittaja Hannu Hämäläinen rohkaisi lomittajia mainitsemaan mahdollisista työhön liittyvistä epäkohdista. Hänen kokemuksensa mukaan tilat korjaavat niitä oikein hyvin. ”Vaarallista työtä ei tarvitse tehdä.”
Lomituspalvelujohtaja Salla Heinonen muistutti, että tilan omalla vastuulla on varautua äkillisiin lomitustarpeisiin esimerkiksi sairastumisen tai tapaturman varalta huolehtimalla tilan omasta varahenkilöjärjestelystä. Lomituspalveluista apua on hyvin vaikea järjestää ainakaan samana päivänä etenkään viikonloppuisin.
”Toki autamme järjestämään muiden viranomaisten kanssa yhteistyössä apua, jotta yksinyrittäjän eläimet eivät jää akuutissa tilanteessa hoitamatta.”
Emolehmätuottaja Mari Kärki-Puustinen esitti idean hälytysjärjestelmästä, josta voisi kysyä akuuttia apua.
- Osaston luetuimmat
